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Gestión Documental

El almacenamiento electrónico y la gestión documental transforma información valiosa en algo infinitamente más útil. Los documentos de todo tipo, sin importar su origen, se almacenan conjuntamente en un archivo digital. Igualmente, la forma de trabajar de su empresa se replica en el sistema para facilitar con unos clicks la búsqueda/consulta de documentos y los procesos de negocio con intervención de varios usuarios.

Los sistemas que conforman la Solución de Gestión Documental de Trilegend Soluciones Avanzadas tienen una visión holística del ciclo de vida de la información. De esta manera es prioritario poner a trabajar la información completa que un documento incorpora. Para ello, un análisis completo del mismo con indexación contextual es imprescindible de partida.

Posteriores fases reconocerán parte de esa información y en base a ello clasificarán, distribuirán, almacenarán e incluso asociarán y completarán, los documentos analizados. Todo ello se traduce en un acceso inmediato a la información empresarial. De otro modo llega a convertirse en imposible la localización de documentos e información precisa.

gestión documental

Un flujo de información en el que el trabajo previo está accesible, consigue que el conocimiento enriquezca las diferentes áreas de la compañía. No se duplican esfuerzos, no se reescriben documentos porque el acceso al conocimiento es inmediato.

Otras características de nuestra solución son:

  • Archivo de la documentación en una jerarquía documental que se adapta a su empresa
  • Interface intuitivo y familiar para los utilizadores
  • Workflows que se configuran de acuerdo con sus procesos empresariales
  • Definición y configuración de perfiles y permisos para los usuarios
  • Asociación de documentos y mensajes de correo electrónico a documentos
  • Registro y gestión de correspondencia e integración con Fax y E-mail
  • Creación de Informes e Instrumentos de apoyo a la decisión
  • Búsqueda textual avanzada
  • Integración con Certificados de Firma Digital
  • Seguridad de la Información